Description du poste :
Nous recherchons actuellement un Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Chef de Projet sera responsable de la gestion complète de projets événementiels, depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation finale, en veillant à ce que chaque événement réponde aux attentes du client.
Responsabilités principales :
- Analyse des besoins du client : Collaborer avec les clients pour comprendre leurs objectifs, leurs exigences et leurs préférences en matière d’événements.
- Conception et planification : Créer des concepts événementiels uniques, établir des budgets, définir des échéanciers et coordonner tous les aspects de la planification.
- Gestion de projet : Assurer une gestion proactive des projets, en supervisant les équipes internes et externes, en suivant les budgets, les échéanciers et les ressources disponibles.
- Logistique : Organisateur de la logistique de l’événement, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la coordination du personnel et la gestion des inscriptions.
- Communication : Maintenir une communication fluide avec les clients, les partenaires et l’équipe interne pour s’assurer que tous les acteurs sont alignés sur les objectifs du projet.
- Gestion des imprévus : Identifier et résoudre rapidement les problèmes potentiels, en anticipant les défis et en élaborant des solutions efficaces.
- Évaluation post-événement : Évaluer la réussite de l’événement, recueillir les commentaires des clients et des participants, et fournir des recommandations pour les événements futurs.
Compétences :
- Le leadership
- L’esprit d’initiative
- Polyvalent
- La capacité à coordonner un projet
- L’écoute (des clients et collaborateurs)
- La flexibilité et des aptitudes à s’adapter aux imprévus
- Des qualités relationnelles et une bonne communication
- La gestion du temps et les qualités organisationnelles
- Des compétences en médiation
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Créativité, sens de l’organisation et souci du détail.
Missions :
- Développement commercial
- Recherche de marché
- Gestion de projet
- Planification
- Lancement et réception de chantier
- Développement du réseau
Profil :
Diplôme universitaire en gestion d’événements, en marketing, en communication, en commerce ou dans un domaine connexe.
Et/ou
5 années d’expérience dans la gestion de projets événementiels.
Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
